【在家轻松办公】系列之三：企业微信之网上办事大厅
疫情期间不能出门，需要业务申请怎么办？
提交申请没有电脑怎么办？
有新业务需要审批怎么办？
……
别急别急！山东女子学院企业微信早就上线了“网上办事大厅”，这些问题都可以帮您统统搞定，操作简单方便！
1．什么是“网上办事大厅”？
“网上办事大厅”是为了方便师生通过网络获取学校公共服务，提高学校信息化应用水平，在全校各部门的通力协作和大力支持下，建设的面向师生服务的一站式校内业务办事平台。网上办事大厅通过跨部门整合、优化学校各项行政服务的信息和流程，实现校园办事服务统一申请、统一受理、协同办理、统一反馈和全程监督等，减少师生部门间奔波和表格重复填写等问题，节省师生员工办事的空间成本和时间成本。
我校的网上办事大厅建设虽处于初始阶段期，但经过近一年的努力已初显成效。目前在网办大厅里教职工可办理下面这些事务。
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序号 |
流程名称 | 主管部门 | 可办理的主要业务 |
| 1 | 印章使用申请 | 党委、校长办公室 |
（1）申请使用党委印章、行政印章、行政钢印、合同专用章、技术合同专用章（横向课题专用）；（2）申请使用校领导名章、校领导身份证。 |
| 2 | 学校证件及重要档案借阅 | 党委、校长
办公室 |
（1）申请借阅学校事业单位法人证书、用地规划许可证、土地证、房产证、施工许可证；（2）申请查阅党委会、院长办公会会议记录。 |
| 3 | 教职工请假申请 | 人事处 | （1）全体教职工办理因公、因私请假手续；（2）处级以上干部请假向组织部报备。 |
| 4 | 调停课
申请 |
教务处 | 任课教师申请调课、停课、补课。 |
| 5 | 招标采购项目申请 | 资产处 | 申请各类需要学校统一招标采购的项目。 |
| 6 | 网络信息中心服务事项 | 网络信息
中心 |
（1）申请开通教工邮箱、上网账号、虚拟主机、二级域名；（2）申请安装办公固话、有线办公网；（3）办公网、固话故障报修，申请办理固话移机、变更；（4）重置办公系统、一卡通、教工邮箱、上网账号密码。 |
| 7 | 网上大厅临时账号申请 | 网络信息
中心 |
非正式教职工申请开通临时工号。 |
另外还有因私出国申请等几个流程还在研发中……如果您有其他线上流程的需求，可以给业务主管部门提出您的建议，我们会积极配合完成流程开发哦~~
2．如何进入“网上办事大厅”？
在网上办事大厅办理业务，可以使用电脑，也可以使用手机。使用手机更方便哦~~
进入网上办事大厅有两种方式，一是通过信息门户，二是通过企业微信。
一、使用企业微信
前提条件：安装了企业微信APP，并已成功加入我校组织（如果您还不符合这些条件，具体办法可参考“在家轻松办公”系列之一）。
手机端打开“企业微信”，点击屏幕下方的“工作台”。
在电脑端使用企业微信进入办事大厅的步骤如下：
二、使用信息门户
信息门户访问地址：https://portal.sdwu.edu.cn/
3．如何申请办理具体事务？
每一个事务流程一般都需要好几步才能完成，上一个人提交之后，会自动转到下一个人。当有人提交了流程需要您审批时，系统会自动给您通过微信发送一条提醒信息。
下面就以手机端办理“信息化服务事项”为例，说一说具体的操作流程。
各个事项类别里都包含了哪些事项呢？
如果在上面没找到您想办理的事项，没关系，我们还有一个“其他”呢~~
下面我们看一个已经办理完的完整流程：
4．网上办事大厅的其他问题
一、没有工号无法使用网办大厅怎么办？
正式教职工如果没有或者不清楚自己的工号，可联系人事处获取。
无法获取工号的其他教职工，可以由您所在部门可以使用网办大厅的人帮您申请一个临时账号，也就是我们网办大厅中的“网上大厅临时账号申请”流程。
提醒一下：
（1）正式教职工不要申请临时账号；
（2）申请临时账号需要经过所在部门负责人的同意；
（3）使用临时账号可以加入我校企业微信，目前只能使用企业微信中提供的服务，如网上办事大厅，下一步随着系统资源整合，会慢慢扩充使用范围。
二、如何了解自己所提交的流程的实时办理进度？
进入网上办事大厅，打开“个人中心”可以查看。
另外，“待办事项”中显示的是需要您处理的流程；“抄送”里是不需要您做任何处理，但您可以看到的流程。
5．企业微信的几个其他功能
我们学校的企业微信，还有以下几个特殊功能，在“工作台”中都可以找到。它们的用法很简单，就不再详细介绍了。当然，如果您遇到问题，可以随时找我们哦~~
1.女院官网
可以查看我校官网上的所有新闻、通知、公告等内容。
2.山东女子学院云班车
可以实时查看到您想乘坐的班车到哪里了。
3.企业邮箱
和您的教工邮箱绑定，可以方便的收发邮件。
4.校园一卡通
可以给一卡通充值、挂失等，在学校食堂还可以用它进行扫描付，这样就可以不用“学付宝”了。
5.值班提醒
办公室已经把每天值班的人员导入这里了，参与值班的人员，会在您值班的前一天和当天收到该您值班的提醒消息（微信消息），但前提是您已经加入我们的企业微信了。
好了，本期的内容就到这里了。
有关信息化的任何问题，您可以随时联系我们，当然推荐您用企业微信给我们发消息哦~~